ممیزی و بازنگری
این بخش ارزیابی دوره‌ای عملکرد، اثربخشی و تناسب پیوسته سیستم را بیان می‌کند.
1-7- ممیزی
شرکت بایستی روشهایاجرایی را برای ممیزی‌ها، که به عنوان یک بخش عادی کنترل کسب و کار میباشند را نگهداری نماید، به منظور تعیین:
- اینکه آیا عناصر و فعالیت‌های سیستم مدیریت HSE با مقدمات طرح‌ریزی شده تطابق داشته و به طور مؤثر استقرار می‌یابند یا خیر.
- کارکرد موثر سیستم مدیریت HSE در اجرای خط‌مشی، اهداف و معیارهای عملکرد HSE شرکت.
- تطابق با الزامات قانونی مرتبط.
- شناسایی نواحی بهبود که منجر به پیشرفت بهتر مدیریت HSE می‌شود.
به همین منظور شرکت بایستی یک برنامه ممیزی با توجه به موارد ذیل نگهداری نماید:
- فعالیت‌ها و نواحی مشخصی که بایستی ممیزی شوند. ممیزی‌ها بایستی عملیات سیستم مدیریت HSE و میزان همبستگی آن با فعالیت‌های صف را پوشش دهد و بایستی بطور خاص عناصر زیر مربوط به مدل سیستم مدیریت HSE را بیان نماید:
- سازمان، منابع و مستندسازی.
- ارزیابی و مدیریت ریسک.
- طرح‌ریزی.
- پیادهسازی و پایش.
- تناوب ممیزی فعالیت‌ها/ نواحی مشخص. ممیزی‌ها بایستی بر اساس سهم یا سهم بالقوه فعالیت‌های مرتبط، با عملکرد HSE و نتایج ممیزی‌های قبلی تعیین گردد.
- مسئولیت‌ها برای ممیزی فعالیت‌ها / نواحی مشخص شده.
معاهدات ممیزی و روشهایاجرایی بایستی ایجاد و نگهداری شوند. نکات ذیل بایستی پوشش داده شوند.
- تخصیص منابع به فرایند ممیزی.
- نیازمندیهای کارکنان و بخصوص آن مواردی که تیم ممیزی دارا میباشد:
- استقلال کافی از فعالیت‌های ممیزی شده بهمنظور توانمندسازی اهداف و قضاوت عادلانه.
- مهارت ضروری در زمینه‌های مرتبط.
- کمک از متخصصین متعدد، در صورت نیاز.
- روش‌هایی برای انجام و مستندسازی ممیزی‌ها، که ممکن است شامل استفاده از پرسشنامهها، چکلیستها، مصاحبهها، اندازهگیریها و مشاهدات مستقیم گردد که با نوع فعالیتی که ممیزی می‌شود، مرتبط است.
- روشهای اجرایی برای گزارش یافته‌های ممیزی به روشی کنترل شده به افرادی که مسئول فعالیت/ ناحیه ممیزی شده هستند، که این افراد بایستی به موقع در مورد فعالیت‌های اصلاحی گزارش شده و فرصت‌های بهبود اقدام نمایند. گزارش‌دهی بایستی بیانگر:
- انطباق و عدم انطباق سیستم مدیریت HSE با الزامات مشخص.
- اثربخشی سیستم مدیریت HSE استقرار یافته در دست‌یابی به اهداف و معیارهای عملکرد.
- پیادهسازی و اثربخش بودن اقدامات اصلاحی از ممیزی‌های قبلی.
- نتیجهگیری و توصیهها.
- سیستمی برای ممیزی و پیگیری وضعیت پیادهسازی اقدامات پیشنهادی ممیزی.
- توزیع و کنترل گزارشات ممیزی.
2-7- بازنگری
مدیریت ارشد شرکت بایستی در فواصل زمانی معین، سیستم مدیریت HSE و عملکرد آن را مورد بازنگری قرار داده و از پیوستگی تناسب و اثربخشی آن اطمینان حاصل کند. بازنگری بایستی بصورت وی‍ژه موارد ذیل را بیان نماید، ولی منحصر به این موارد نیز نخواهد بود:
- نیاز به تغییرات احتمالی در خط‌مشی و اهداف در پرتو تغییر شرایط و تعهد برای تلاش در مسیر بهبود مستمر.
- تخصیص منابع برای استقرار سیستم مدیریت HSE و نگهداری آن.
- محل و/ یا موقعیت‌ها بر پایه خطرات و ریسک‌های ارزیابیشده طرح‌ریزی وضعیت اضطراری.
فرایند بازنگری بایستی مستند شده و نتایج آن ثبت شود تا پیادهسازی تغییرات نتیجهبخش را تسهیل نماید. بازنگری بایستی برای استحکام مسمتر تلاش‌ها، برای بهبود عملکرد HSE انجام گیرد. (محمدی و غیره 1388)
